Baanregelement

1. Leden van Tennisclub Leerdam die in het bezit zijn van een geldig lidmaatschapsbewijs in de vorm van een spelerspas, kunnen onder inachtneming van het navolgende gebruik maken van de tennisbanen.
2. Het park is voor leden van Tennisclub Leerdam het gehele jaar geopend. Tijdens vorst (tot min 2 graden) is het betreden van de banen niet toegestaan in verband met overmatige slijtage van de grasmat.
3. Leden kunnen met een de toegangspas in de hal te komen voor het toilet of de baanverlichting. Hiermee is een klein deel van het clubgebouw toegankelijk wanneer er geen bardiensten zijn ingedeeld.
4. De KNLTB-spelerspas dient voorzien te zijn van een goed gelijkende pasfoto. De personalia van het lid dienen goed leesbaar te zijn. Indien door onzorgvuldig gebruik de personalia op de pas niet meer goed leesbaar zijn, dient een nieuwe pas te worden aangevraagd bij de ledenadministratie. Hieraan zijn kosten verbonden die voor rekening van het lid komen.
5. Voorafgaand aan het spelen moet door de spelers een baan via het digitale afhangsysteem worden “afgehangen”. Bij enkelspel dienen er TWEE en bij dubbelspel dienen er minimaal DRIE spelerspassen “doorgehaald” te worden. Het digitale afhangsysteem is te vinden in de hal van de kantine. Is niet het juiste aantal of met de juiste spelerspassen gereserveerd, dan is men gerechtigd de betreffende baan direct af te hangen.
6. Het afhangsysteem geeft aan welke baan beschikbaar is.
7. Bij het enkelspel geldt een speeltijd van 30 minuten en bij het dubbelspel een speeltijd van 45 minuten, alvorens men door andere spelers mag worden “afgehangen”.
8. Teneinde tot een juist gebruik van het afhangsysteem te komen, dient iedere speler de baanindeling nauwkeurig te volgen (zie het digitale afhangsysteem in de hal van de kantine).
9. De spelers dienen vanaf het moment van reservering (afhangen) op het tennispark aanwezig te zijn en te blijven.
10. Indien een of meerdere banen niet voor “vrij” tennissen beschikbaar zijn in verband met competitie, training, toernooi-, dames- of herenavond, incidenteel evenement, onderhoud en dergelijke, wordt dit aangegeven via het afhangsysteem en/of het publicatiebord in de hal van het clubgebouw.
11. Voor de heren (dinsdagavond), dames (woensdagochtend/avond) en senioren (vrijdagmiddag) zijn 4 banen beschikbaar. De avonden starten om 19.30 uur, de ochtend om 9.00 uur en de middag om 13.00 uur. Op het moment dat het aantal deelnemers boven de 32 komt, vervalt de recreatiebaan en mag de vijfde baan gebruikt worden. Bij meer dan 40 deelnemers mag de zesde baan gebruikt worden, mits er geen training is.
12. Wintercompetitie van 1 oktober t/m 31 maart.
    Hiervoor zijn 4 banen beschikbaar op zaterdag van 10.00 tot 17.30 uur. Vier banen op dinsdag van 13.30 tot 15.00 uur en 4 banen op woensdag van 10.30 tot 12.00 uur.
13. Senioren en junioren mogen te allen tijde gebruik maken van de banen, mits deze niet in gebruik zijn voor de activiteiten zoals genoemd in artikel 10. Op dit moment zijn geen vaste speeltijden vastgesteld voor senioren of junioren.
14. Verlies van de spelerspas moet onmiddellijk worden gemeld bij de ledenadministratie Jaap Bok (ledenadministratie@tcleerdam.nl), die tegen vergoeding een nieuw exemplaar zal verstrekken.
15. Indien men zich op enigerlei wijze niet aan bovengenoemde regels houdt, wordt men van de baan verwijderd en kan dit zelfs schorsing tot gevolg hebben.
16. Correct gedrag is zeer belangrijk. Vooral verbale overlast voor de omwonenden en de overige spelers is absoluut ontoelaatbaar.
17. Gebruik van goed schoeisel (zonder noppen) en correcte tenniskleding is verplicht.
18. De baancommissaris bepaalt of een baan al dan niet bespeelbaar is.
19. Voor erkende feestdagen geldt de zondagsindeling.
20. Seizoenslidmaatschap (voorheen winterlidmaatschap).
    1. Doelstelling
       Het seizoenslidmaatschap is ingesteld voor personen die niet in de gelegenheid zijn om gedurende het gehele jaar gebruik te maken van de tennisfaciliteiten in hun primaire woonomgeving én/of gedurende een aaneengesloten deel van het jaar in Leerdam of directe omgeving verblijven en gebruik willen maken van de tennisfaciliteiten van Tennisclub Leerdam.
    2. Duur van het seizoenslidmaatschap
       De duur van een seizoenslidmaatschap bedraagt 6 maanden. Andere aaneengesloten perioden zijn niet mogelijk.
    3. Beperking
       Een seizoenslidmaatschap is gebonden aan Tennisclub Leerdam en wordt niet aangemeld bij de KNLTB. Dit houdt in dat dit ‘tijdelijk’ lid:
       − geen door de KNLTB te verstrekken spelerspas ontvangt en daardoor
       − niet kan deelnemen aan competities en toernooien die onder auspiciën van de KNLTB worden georganiseerd;
       − geen stemrecht heeft zoals vermeld in het Huishoudelijk Reglement en geen bestuursfuncties kan uitoefenen.
    4. Begrippen en Criteria voor het seizoenslidmaatschap
       1. Primaire woonomgeving
          Dit is de plaats waar iemand formeel als ingezetene is ingeschreven.
       2. Niet in de gelegenheid zijn
          Een persoon kan niet in de gelegenheid zijn om gebruik te maken de tennisfaciliteiten waar hij of zij normaliter speelt, bijvoorbeeld omdat gedurende een bepaalde periode de tennisfaciliteiten gesloten zijn of door calamiteiten onbruikbaar zijn, óf omdat de persoon gedurende een langere periode (een aantal maanden in Leerdam of directe omgeving verblijft. De aard van het verblijf is in deze niet relevant.
       3. Deelname niet-bondsleden aan Tennisclub Leerdam-competities
          Bondsleden van andere verenigingen kunnen, mist er ruimte voor is, deelnemen aan competitie die door Tennisclub Leerdam worden georganiseerd (zoals bijvoorbeeld de wintercompetitie). Hiertoe zijn zij echter verplicht om seizoenslid te worden.
    5. Uitsluitingen
       Personen die woonachtig zijn in Leerdam of directe omgeving en daar als zodanig normaliter verblijven en geen jaar-/bondslid zijn bij een andere tennisvereniging, zijn uitgesloten van een seizoenslidmaatschap. Deze personen kunnen bij Tennisclub Leerdam uitsluitend jaarlid worden.
    6. Contributie
       De hoogte van de seizoenscontributie is niet-lineair gerelateerd aan de jaarcontributie verminderd met de KNLTB-afdracht. Het seizoen loopt van oktober t/m maart. Inschrijving geschiedt door middel van het inschrijfformulier.
21. Gastenregeling (voorheen Introducé-regeling).
    1. Doelstelling
       De gastenregeling is opgesteld om binnen zakelijke en sportieve randvoorwaarden gasten van leden, sponsoren, bedrijven en andere organisaties en toeristen de gelegenheid te bieden op beperkte schaal gebruik te maken van tennisfaciliteiten van Tennisclub Leerdam.
    2. Entree
       Gasten worden tegen betaling van een beperkte vergoeding een gastenpas verstrekt. Deze zijn verkrijgbaar in de kantine van Tennisclub Leerdam. Er wordt tevens tegen betaling van een borgsom een toegangspas verstrekt.
    3. Geldigheid en prijs van de pas
       De gastenpas is een dagpas voor het gebruik van één baan, te bespelen door twee personen. Indien men dubbelspel wenst te spelen zijn de kosten van de dagpas 1,5 maal de kosten van een dagpas voor twee personen. Indien een gast samen speelt met zijn gastheer of gastvrouw geldt de halve prijs.
    4. Gasten kunnen worden onderscheiden op basis van de gastheer/gastvrouw:
       1. Gasten van jaarleden (elders wonende familie, vrienden en kennissen).
       2. Gasten van jaarleden, die inwonend zijn bij de gastfamilie of elders wonen in Leerdam of directe omgeving (meestal de echtgeno(o)t(e) of kinderen).
       3. Gasten van sponsoren.
       4. Gasten van bedrijven en andere organisatievormen.
       5. Toeristen.
    5. Frequentie van het gebruik van de tennisfaciliteiten
       Voor het bepalen van de frequentie waarmee gasten gebruik kunnen maken van de tennisfaciliteiten van Tennisclub Leerdam, wordt er vanuit gegaan dat dit in de praktijk beperkt blijft te enkele malen per jaar. Men woont, met uitzondering van in- of nabij wonende gezinsleden, immers buiten de directe omgeving van Leerdam. Daarom heeft het nauwelijks praktische betekenis om een grens aan de gebruiksfrequentie te stellen. Indien echter blijkt dat de frequentie hoger wordt dan enkele malen (4) per jaar, kan het bestuur hieraan beperkingen stellen.
    6. Kinderen
       Kinderen en/of kleinkinderen (tot 12 jaar) van jaarleden kunnen onder leiding van een ouder of grootouder incidenteel en op rustige momenten gratis gebruik maken van een tennisbaan om deze kinderen kennis te laten maken met het tennisspel. Dit tot maximaal 18:00 uur. Voor oudere kinderen (tot 18 jaar) geldt in beginsel hetzelfde op voorwaarde dat wordt voldaan aan de kostenbijdrage als hierna vermeld.
    7. Kosten
       De standaardkosten voor een dagpas (het gebruik van één baan door maximaal 4 gasten) worden jaarlijks door het bestuur vastgesteld.
       Per seizoen bedraagt de prijs van een dagpas € 12,- per baan.
       Indien een gast speelt met een lid van Tennisclub Leerdam bedraagt de prijs van een dagpas € 6,-. per baan.
       Is deze gastouder dan 12 jaar maar jonger dan 18 jaar, dan bedraagt de prijs van een dagpas € 2,50.
22. Aldus vastgesteld op 24 februari 2012.
23. Voor zover dit baanreglement niet voorziet, beslist het bestuur.